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🏪 商户指南商户订单与对账

商户订单与对账

“商户订单”包含“收款订单”和“商品订单”两个分类;“我的订单”展示当前账户作为买家的购买记录。同一个账户兼具两种身份时,先确认自己查看的是哪一类记录。

查看外部收款与冻结款

进入 商户中心 → 订单 → 收款订单,按 TDCloud 收款单号或外部商户订单号查询。开放平台按金额创建的收款单在此显示,不会自动生成 TDCloud 商品订单;店铺商品的销售记录在“商品订单”分类。

收款订单展示原币金额、支付状态、TDC 结算金额、冻结状态及预计解冻时间。点击商户订单号可查看本单锁定的折算结果、已转入可用余额的金额、欠款或额度抵扣和稳定支付事件号。按订单创建时保存的金额结算,付款、解冻和查单均不会使用当前汇率重算旧单。

页面分别显示钱包可用余额、收款冻结余额和担保金。“已入账 · 冻结中”表示收款已经结算到钱包,但尚不能使用,不应因此重复补账。收款冻结余额不包含担保金;投诉、退款或欠款抵扣可能影响实际解冻时间和最终可用金额。测试收款会标注“测试支付”。

每笔订单检查什么

信息用途
订单号、商品、数量定位销售记录和交付对象
买家实际支付与币种确认买家侧付款,不直接作为商户收入
订单状态、付款时间区分未付款、交付处理中、已完成和已取消
商户收入、入账状态确认该笔销售是否形成钱包收入
收入交易编号关联钱包流水,核对余额变化

不要只看订单总数、销量或“已完成”标签来判断收入。金额关系见支付与结算。

日常对账顺序

  1. 按订单号找到对应商户订单。
  2. 核对付款状态和付款时间。
  3. 核对商品净价与商户收入,注意优惠、手续费及币种差异。
  4. 在交易记录中找到相关收入流水,检查变动前后余额。
  5. 分别确认实际商品交付和收入入账。

一笔订单可能已经付款但仍待交付;交付完成和财务入账应分开核对。

配置了交付回调时

支付成功后的业务回调可能重复到达。自己的接收端应按订单号去重,避免重复开通服务或发放商品。平台会使用稳定的请求头:

Idempotency-Key: order-fulfillment:ORDER_NO

当前通知体包含 order_no 和 callback_no。这个去重键用于识别重复投递,不是签名或身份凭证;接收端需要单独确认可信来源,不能因为请求带了这个头就直接发货。

接收端应返回 HTTP 200 表示本次处理成功;当前平台不会把其他 2xx 状态一概当作成功。请求超时约 3 秒,耗时业务应可靠记录任务,并在自己的服务内跟踪后续执行。

业务处理结果应先可靠保存,再确认成功;外部副作用可能在网络失败前已经发生,因此重新收到通知时先查本地处理记录。

异常订单如何处理

  • 待支付:不要提前发货,等待付款确认。
  • 已付款待交付:检查接收服务是否可用、是否已按订单成功处理,再观察后台重试。
  • 已取消:不要继续引导买家支付旧订单;取消记录可用于追溯库存释放。
  • 已付款未入账:提供订单号和收入记录缺失情况,请平台核对。
  • 实际交付不一致:记录已经发放的内容和时间,避免人工处理与自动重试重复发货。

联系支持时使用问题反馈信息清单,不要发送回调服务密钥或客户密码。

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